近段时间以来,由员工引发的企业舆情危机事件频频发生,从蜜雪冰城员工水池洗脚,到Manner咖啡连发三起员工与顾客冲突事件再到钟薛高主播直播中突然昏倒……无一例外,都不在影响企业的品牌形象和市场表现。
因此,建立有效的员工舆情处理机制和防控措施对于每一家企业都是至关重要的。
一、员工引发舆情的处理办法
迅速响应:一旦监测到由员工行为引发的可能影响企业形象的舆论,应立即启动危机响应机制。速度是关键,在舆论发酵初期进行干预,可以有效控制情况。
事实核实:在做出任何公开回应前,必须对涉及员工的行为进行彻底调查,确保掌握所有相关事实。仅有确凿的信息才能作为回应的基础。
公开沟通:通过官方声明、新闻发布会或社交媒体等渠道,公开、透明地与公众沟通。在传达事实的同时,表达企业对事件的关注以及对公众的尊重。
统一口径:确保所有对外通讯和回应都保持一致,避免出现矛盾信息。不一致的信息会导致公众不信任,加剧舆论危机。
专业法律支持:在处理过程中,咨询法律意见,确保所有措施都在法律框架内执行,同时保护企业和员工的合法权益。
人性化处理:在处理涉事员工时,保持公正和人性化。既要维护企业规章,也要考虑到员工的尊严和情感,合理处理,减少内部抵触和外部负面影响。
跟踪反馈:持续监控舆论动态,并根据情况调整应对策略。舆情往往随着时间和企业的应对措施而变化,及时调整可更有效地引导舆论。
长期观察:即便舆论危机暂时平息,也应保持对相关议题的长期观察,防止问题再次升温。
二、员工舆情危机防控措施
加强培训:定期对员工进行职业道德、法律法规、社交媒体使用等方面的培训,提高他们的自我约束力和对风险的认识。
明确规章:制定明确的企业规章制度,特别是关于员工在社交媒体和公共场合的行为规范,以及违规的后果。
舆情监测:建立常态化的舆情监测体系,对员工相关的网络舆论进行定期检查,发现潜在风险早预警、早处理。
激励机制:建立积极的激励机制,鼓励员工积极传播正面信息,形成良好的企业文化和公众形象。
危机预防演练:定期进行危机应对演练,提升全员的应急反应能力和协同作战能力。
强化内部沟通:建立畅通的内部沟通渠道,让员工能够及时反映问题并得到解决,减少因内部管理问题导致的负面舆情。
公关团队建设:组建专业的公关团队,他们了解如何在危机中妥善应对媒体和公众,有效管理企业形象。
高层示范:企业高层领导应当以身作则,展示高度的职业道德和行为标准,为员工树立正确的榜样。